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Bitte aktivieren sie dies in Ihrem Browser. Jede zweite Nebenkostenabrechnung enthält Fehler. Die Auflistungen und Zahlen sind häufig nur schwer verständlich. Was Mieter zahlen müssen — und was nicht, erklärt Experte Gilbert Häfner.

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Sie dürfen auf den Mieter nur umgelegt werden, wenn und soweit dies im Mietvertrag vereinbart ist. Der Mieter, der eine Betriebskostenabrechnung enthält, sollte daher zunächst einmal in den Mietvertrag schauen, inwieweit er überhaupt die abgerechneten Kostenarten schuldet. Zu letzteren gehören beispielsweise die Betriebskosten einer Sauna, eines Schwimmbads oder einer anderen Gemeinschaftseinrichtung. Hingegen dürfen nicht auf den Mieter abgewälzt werden: Verwaltungskosten, Instandhaltungsrücklagen, Reparaturkosten, Kreditzinsen sowie Portokosten und die Kosten für die Erstellung von Abrechnungen.

Das gilt auch dann, wenn der Mieter im konkreten Fall keinerlei Nutzen aus dem Aufzug zieht mit dem Aufzug erreichbares Nebengelass wie Keller oder Dachboden war in dem entschiedenen Fall nicht vorhanden. Kosten der Gartenpflege, Beleuchtung und Reinigung allgemein zugänglicher Bereiche. Der restliche Anteil ist bei Heizungskosten nach der Wohn- oder Nutzfläche zu verteilen.


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Bei den Warmwasserkosten ist der verbrauchsunabhängige Anteil nach der Wohn- oder Nutzfläche zu verteilen. Durch die prozentuale Beschränkung der Umlegung nach Verbrauch soll dem Umstand Rechnung getragen werden, dass ein bestimmter, wenn auch geringerer Teil der Gesamtkosten unabhängig von der individuellen Nutzung der Heizungs- und Warmwasseranlage entsteht, so etwa die Wartungs- und Reinigungskosten. Der Vermieter muss also verbrauchabhängige Betriebskosten auch dann nicht zwingend nach dem tatsächlichen Verbrauch abrechnen, wenn dieser erfasst wird.

Der Vermieter hat über die Betriebskosten jährlich abzurechnen. Die Abrechnung ist dem Mieter spätestens mit Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums mitzuteilen. Ist im Mietvertrag als Abrechnungszeitraum — wie meist — das Kalenderjahr bestimmt, dann muss also die Abrechnung für das Kalenderjahr bis zum Dezember erteilt werden.

Versäumt der Vermieter die Abrechnungsfrist, kann er keine Nachforderungen an den Mieter stellen, es sei denn, ihn trifft an der verspäteten Abrechnung kein Verschulden. Diesem Anspruch kann er in einem fortbestehenden Mietverhältnis dadurch Nachdruck verleihen, dass er die Betriebskostenvorauszahlung für den Zeitraum nach dem Ende der Abrechnungsfrist solange zurückbehält, bis der Vermieter die Abrechnung nachholt, längstens jedoch bis er durch die Zurückbehaltung die Gesamthöhe der im nicht abgerechneten Zeitraum geleisteten Vorauszahlungen erreicht hat.

Ist hingegen der Mietvertrag zwischenzeitlich beendet, steht dem Mieter das Druckmittel des Zurückbehaltungsrechts nicht zur Verfügung. In diesem Falle kann er die gesamten Vorauszahlungen für den vom Vermieter pflichtwidrig nicht abgerechneten Zeitraum zurückverlangen.

Diese Folge kann der Vermieter jedoch abwenden, indem er die Abrechnung nachholt.

Gegebenenfalls verbleibt dem Mieter hiernach ein Anspruch auf Auszahlung eines in Abrechnung zu seinen Gunsten ausgewiesenen Guthabens. Die Grundsteuer gehört zu den Betriebskosten, die durch Vertrag auf den Mieter umgelegt werden dürfen. Werden dem Vermieter für mehrere Jahre rückwirkend Grundsteuern auferlegt, kann er diese — ungeachtet der geltenden Jahresfrist für die Nebenkostenabrechnung — auch für davor liegende Zeiträume noch auf den Mieter umlegen.

Zu beachten ist aber, dass die Nachforderung binnen drei Monaten nach Zugang des Steuerbescheids dem Mieter gegenüber geltend gemacht werden muss, anderenfalls kann sie nicht mehr durchgesetzt werden. Mit Zugang der Betriebskostenabrechnung wird das darin ausgewiesene Guthaben des Mieters fällig.

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Der Vermieter muss dann die Auszahlung vornehmen. Bleibt diese aus, so ist dem Mieter zu empfehlen, den Vermieter zu mahnen. Mit Zugang der Mahnung gerät der Vermieter in Verzug. Betreiber von Internetseiten mieten Mehrwert mit Mineko und können attraktiv monetarisieren. Preise Garantiert der beste Prüfbericht zum besten Preis. Das ist unser Anspruch, vielfach preisgekrönt und ausgezeichnet.

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Nebenkosten nach Personen — die wichtige Rolle von Verteilerschlüsseln. Kostentreiber in der Nebenkostenabrechnung — worauf sollten Sie besonders achten. Es gibt aber auch einen verbrauchsunabhängigen Kostenanteil des Warmwassers, der sich nach der Wohnfläche richtet. Wie beim Warmwasser gilt hier, wer mehr verbraucht, zahlt auch mehr.

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Zu beachten ist jedoch, dass ein Teil der Grundkosten auch verbrauchsunabhängig auf die Mieter umgelegt werden kann. Je nach Anbieter und Leistungsumfang herrschen hier enorme Kostenunterschiede, die nicht immer rational zu begründen sind. Vergleichen Sie doch mal die Abrechnungen der letzten Jahre. Wartungsarbeiten können kostspielig sein. Da sie nicht immer jährlich anfallen, können einzelne Abrechnungsjahre kostenintensiver als andere ausfallen.


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Ein teurer Service, der auf die Mieter umgelegt werden kann, dessen Bedarf jedoch offen mit dem Vermieter diskutiert werden sollte. Leerstehende Wohnungen sind wie bewohnte Wohnungen zu behandeln, da Sie als Mieter nicht das wirtschaftliche Risiko des Leerstands zu tragen haben. Falsche Umlage der Kosten, kann die Nebenkostenabrechnung massiv beeinflussen.

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Ähnlich wie beim Wachschutz ist das ein möglicher, aber nicht unbedingt notwendiger Posten auf der Nebenkostenabrechnung, der auf den Mieter umgelegt werden kann. Ob die Kosten wirklich wirtschaftlich sind, sollten Sie als Mieter mit dem Vermieter im Zweifel besprechen. Unser Angebot umfasst folgende Dienstleistungen: Unsere Rechtsexperten prüfen jede Position Ihrer Nebenkostenabrechnung Wir erstellen Ihnen einen transparenten und einfach verständlichen Prüfbericht innerhalb von 48h Wir untermauern einzelne Prüfungspositionen mit ausgewählten Paragraphen, Gesetzen und Gerichtsurteilen Wir formulieren Ihnen einen Entwurf eines personalisierten, rechtssicheren Widerspruchsschreibens vor Bei Fragen steht Ihnen unser Team aus Rechtsexperten zur Verfügung Laden Sie Ihre Abrechnung bequem von Zuhause hoch und holen Sie sich zu viel gezahltes Geld zurück.

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